Определяне на обхвата и проверка на първоначалната информация
Първоначалното указание на клиента е конкретно: прегледайте предложения от доставчика договор спрямо потвърдените ни договорни позиции, посочете проблемните въпроси и предложете изменения. Кантората проверява дали може да предлага тази работа регулярно с определен обхват. Пилотът включва един договор и двата резултата от таблицата. Преговорите и специализираните оценки изискват отделно решение на съдружника. Това са примерни решения за организацията на услугата, а не правни изводи или правила, налагани от продукта.
Наименованието 'преглед на договор с доставчик' не показва само по себе си необходимия труд. Адвокатът проверява версията на договора, приложенията, документите, включени чрез препращане, и указанията на клиента. За всяка липса записва конкретен въпрос и посочва върху каква основа може да продължи работата. Така пилотът проверява дали изискванията към първоначалната информация са достатъчно ясни за колегите, включително когато клиентът изпраща непълен комплект.
Обичайният преглед и новото приложение на доставчика
При обичайното възлагане адвокатът сравнява клаузите за плащане, прекратяване и отговорност с потвърдените позиции на клиента. За всяко съществено отклонение списъкът посочва клаузата, разликата, значението за заявената търговска цел и препоръчаната промяна. Проектът трябва да отразява същата препоръка. Съдружникът проверява дали тя може да бъде проследена до конкретен текст и указание. Общо предупреждение за риск не обяснява защо е предложена определена редакция.
Към съдружника се предават прегледаният договор, използваните позиции на клиента, списъкът с въпроси, проектът с промени и нерешените въпроси. Той проверява обосновката и съответствието между резултатите. Пилотът отчита случаите, в които се налага съдружникът да повтаря анализа, за да разбере препоръката. Това помага да се разграничи необходимата старша проверка от повторна работа, която по-ясното изложение би могло да предотврати.
Второто възлагане съдържа точно определена промяна. Клиентът изпраща ново приложение на доставчика и иска то да бъде включено в прегледа. Приложението предвижда достъп до лични данни на служители и включва чрез препращане отделни онлайн условия за обработване на данни. Адвокатът представя и двата документа на съдружника, без да приема, че специализираната им оценка е част от първоначалната услуга. Необходимо е решение каква допълнителна работа да бъде предложена.
Запазване на анализа и разпределяне на допълнителната работа в Wisanna
Промяната не обезсмисля цялата извършена работа. Данните за клиента, търговските цели и потвърдените договорни позиции остават използваеми след проверка дали са актуални. Анализът на незасегнатите клаузи може да се запази след проверка на връзките им с новите документи. Изводите за отговорността или прекратяването обаче се разглеждат отново, ако приложението или условията променят основанията им. Предходният преглед на дадена клауза не доказва, че изводът остава приложим.
За решението относно изключението съдружникът получава първоначалния обхват, новите документи, завършената работа, потенциално засегнатите клаузи и откритите въпроси. В този пример избира адвокат с опит в защитата на личните данни. Получаващият адвокат анализира приложението, включените условия и отражението им върху съответните клаузи, като проверява коя част от съществуващата работа може да използва. Съдружникът записва допълнителната работа, която ще предложи на клиента. Изборът на колега сам по себе си не разширява поетия ангажимент.
В Practice кантората може да определя собствени работни планове по казуси, роли и отговорници за отделните стъпки в Wisanna. Готови работни планове са налични от Pro. Предаването на стъпка на колега създава елемент в Inbox, като хората избират отговорника. Кантората определя обхвата и критериите за проверка. Казусът може да съхранява документи, потвърдени или коригирани факти, решения и свързана работа за последващо използване. Резултатите, изготвени с помощта на AI, изискват адвокатска проверка.
Оценка на труда и качеството преди предлагането на услугата
Оценката използва ръчно воден дневник и сравнява пилотните възлагания с предходни сходни прегледи. Обичайните случаи се отделят от изключенията, като се записват различията в сложността, пълнотата на документите и състава на екипа. Отчитат се адвокатският труд, времето за проверка от съдружник, изчакването при предаване, повторният анализ, честотата на изключенията и работата извън обхвата. В общата оценка влизат и създаването и поддържането на плана. По-краткото изчакване само по себе си не доказва финансово спестяване.
Наред с усилието съдружникът оценява обхващането на съществените въпроси, обосновката на препоръките, съответствието с позициите на клиента и последващите корекции. Предлагането на услугата изисква доказателства, че изпитаният обхват е работещ и трудът е управляем при запазено качество. Повтарящи се трудоемки изключения могат да наложат стесняване; недостатъчни или противоречиви наблюдения изискват още тестове. За работна среща с Wisanna подгответе анонимизирани примери за обичайно възлагане и трудно изключение, за да обсъдите плана преди поемането на клиентски ангажименти.
Обсъдете с Wisanna плана за преглед на договори
Подгответе анонимизирани примери за обичайно възлагане и трудно изключение, за да разгледате работния план и необходимите доказателства преди поемане на клиентски ангажименти.
Заявете демонстрация