הראיות החשובות מעבר לחיסכון בזמן
שני עורכי דין משתמשים בבינה מלאכותית משפטית להכנת טיוטה ראשונה של כתבי הגנה בתביעות חוזרות לגביית חוב. אחד מסיים מהר מהרגיל. לשני נדרש זמן רב יותר, משום שהתיק שלו כולל טענת התיישנות, שאלה של סמכות מקומית ומחלוקת בנוגע לתשתית הראייתית. ממוצע הזמנים שלהם ייראה מסודר בדוח, אך לא יספק בסיס טוב להחלטת רכישה. חיסכון בזמן הוא נתון בעל משמעות רק כאשר העבודות שנמדדו אכן בנות השוואה.
פיילוט בלתי מבוקר מערבב בין השפעת הכלי, מורכבות התיק וזהות מבצע המשימה. תביעה על חוב שאינו שנוי במחלוקת, הנתמכת ברצף תשלומים פשוט, אינה דומה לתיק הכולל תשלומים חלקיים, המחאת זכות או קושי ראייתי. גם שעת עבודה של שותף אינה שקולה מבחינה תפעולית לשעה של עורך דין שכיר או מתמחה. ללא הפרדה בין המשתנים, תיק קל במיוחד עלול ליצור הצלחה מדומה, ותיק חריג עלול להוביל לדחייה לא מוצדקת של הכלי.
| משימות בנות השוואה | יש להתאים תיקים לפי היקף החומר, הסוגיות, לחץ המועדים ודרגת הוותק לפני השוואת התוצאות. |
|---|---|
| תוצרים שימושיים | יש למדוד טיוטות שמתקדמות ללא התחלה מחדש, לצד שכתוב, סוגיות חסרות ותפוקה. |
| ספים שנקבעו מראש | יש לקבוע את תנאי ההצלחה לפני בחינת התוצאות ולהחילם בנפרד בכל רמת מורכבות. |
יחידת ההשוואה וקבוצת בסיס מותאמת
לפני תחילת הפיילוט יש להגדיר את יחידת ההשוואה. בדוגמה זו אפשר להגדירה כטיוטה ראשונה מלאה של כתב הגנה, המתייחסת למכלול קבוע של סוגיות דיוניות ומהותיות ויכולה לעבור לשלב העבודה הבא. יש לקבוע מראש מה פירוש ״מלאה״: זיהוי התביעה וטענות ההגנה, התייחסות לסמכות ולהתיישנות כאשר הן רלוונטיות, קישור הטענות העיקריות לראיות שסופקו בתרגיל וסימון מידע חסר. אחרת, ראשי פרקים וטיוטה שימושית ייספרו בטעות כאותו תוצר.
במקום להשוות לזיכרון כללי של משך העבודה בעבר, בונים קבוצת בסיס מותאמת. לכל משימה בפיילוט בוחרים עבודה קודמת או מקבילה הדומה בהיקף החומר, במספר הסוגיות, בפרופיל טענות ההגנה ובלחץ המועדים. לא תמיד תימצא התאמה מלאה, ולכן חשוב לתעד את ההבדלים. טופס קצר יכול לכלול את מספר פריטי המקור, קיומה של מחלוקת על התיישנות או סמכות, מחלוקת על סכום החוב, מצב התשתית הראייתית ודרגת הוותק של עורך הדין.
רמות מורכבות ופירוק מדידת הזמן
לאחר מכן מחלקים את התיקים לרמות מורכבות. רמה בסיסית יכולה לכלול חוב שאינו שנוי במחלוקת, מסכת עובדתית קצרה וראיות מסודרות. רמת ביניים יכולה לכלול מחלוקת על זקיפת תשלומים, ריבית או גובה החוב. רמה גבוהה יכולה לכלול התיישנות, סמכות, המחאת חוב, מספר מערכות יחסים משפטיות או התנגדויות ראייתיות. תחילה משווים בין הבסיס לפיילוט בתוך כל רמה. כך ניתן לזהות תועלת עקבית בעבודה שגרתית גם אם הביצועים בתיקים חריגים משתנים.
מדידת הזמן עצמה צריכה להיות מפורקת. מתעדים זמן עבודה פעיל עד לטיוטה הראשונה, זמן תיקונים נוסף וזמן של אדם אחר שנדרש להמשיך את המשימה. מפרידים בין זמן של שותף, עורך דין שכיר ומתמחה, משום שלכל אחד משמעות אחרת מבחינת קיבולת והקצאת עבודה. כדאי לתעד גם את זמן ההיכרות עם הכלי. התעלמות מעקומת הלמידה תייפה את התוצאה; הצגתה כעלות קבועה תמעיט מערך הביצועים לאחר תקופת הסתגלות.
תוצרים שימושיים, חציון ומקרי כשל
לצד הזמן מודדים שיעור תוצרים שימושיים: החלק היחסי של הטיוטות שהגיעו לשלב העבודה הבא בלי שנזנחו והוכנו מחדש מאפס. המדד אינו קובע שהתוצר סופי או נכון אוטומטית. התוצרים של Wisanna אינם נכונים או סופיים באופן אוטומטי. השאלה התפעולית מצומצמת יותר: האם הטיוטה סיפקה מבנה וכיסוי סוגיות שאפשרו להמשיך בעבודה? משלימים את התמונה באמצעות היקף השכתוב, סוגיות חסרות שהתגלו בהמשך ותפוקה של משימות דומות בפרק זמן קבוע.
אין להסתפק בממוצע. החציון מתאר טוב יותר את המקרה הטיפוסי כאשר תיק קל או קשה במיוחד מטה את התוצאה. הטווח מציג את מידת השונות, וניתוח מקרי הכשל מסמן את גבולות השימוש. ייתכן חציון חיובי בתביעות בסיסיות לצד שונות גבוהה בתיקים הכוללים התיישנות וסמכות. מסקנה כזו אינה מחייבת אישור או דחייה גורפים; היא יכולה להצדיק הרחבת הניסוי רק בקבוצת התיקים הבסיסית.
כלל ההחלטה להערכת Wisanna
Wisanna היא סביבת עבודה פרטית ומאובטחת המבוססת על בינה מלאכותית משפטית ונבנתה לעורכי דין. הממשקים הציבוריים שלה כוללים AI Chat, תוסף ל-Microsoft Word ו-Wisanna Draft להכנת מסמכים משפטיים הניתנים לעריכה. בפיילוט יש לבחון אותם באמצעות משימות חוזרות ובנות השוואה בסביבת עבודה משפטית ממשית. הדגמה מתוכננת יכולה להציג את המוצר, אך אינה יכולה לבדה לקבוע שיעור תוצרים שימושיים, שונות בין רמות מורכבות או השפעה לפי ותק.
לבסוף קובעים את כלל ההחלטה לפני שרואים את התוצאות. משרד יכול לדרוש שיפור בחציון זמן העבודה בתיקים בסיסיים, ללא ירידה בשיעור התוצרים השימושיים וללא גידול בלתי מידתי בשכתוב. אם הסף מושג רק בסוג משימה אחד, מרחיבים את הבדיקה שם. אם התוצאות משתנות מאוד לפי מורכבות או ותק, מתכננים פיילוט ממוקד יותר. כך ההחלטה אינה נשענת על מספר דקות נוח, אלא על ראיות מפולחות לגבי התאמת Wisanna לעבודה מייצגת.
העריכו את Wisanna בעבודה משפטית מייצגת
בחנו את AI Chat, התוסף ל-Microsoft Word ו-Wisanna Draft במשימות חוזרות ובנות השוואה, לפי ספים שנקבעו מראש.
ראו איך Wisanna שומרת את השליטה אצל עורך הדין