Wisanna като операционна система за правната работа

Очакваният резултат определя избора на плана

Първо кантората определя вида на възлагането и очаквания резултат. За вземането примерният план може да включва изясняване на фактите, правно проучване, сравнение на възможните подходи, изготвяне на покана и преглед от съдружник. Водещият адвокат отговаря за подготовката, а съдружникът за оценката на препоръката. За договора планът може да започне с уточняване на търговските условия и да продължи с анализ на риска, избор на позиции за преговори, редакция и окончателен преглед. Това са примерни решения на кантората.

Следва изборът или адаптирането на плана според наличната информация. При спора адвокатът може да започне с File check, за да прецени дали материалите позволяват подготовка на препоръка. При договора може първо да уточни търговската цел на клиента. Предложената следваща стъпка не налага задължителен ред. Резултатът от това решение трябва да е ясен за следващия колега: какво трябва да подготви, на кой въпрос да отговори и коя неизвестност може да промени подхода.

File check и Research подготвят следващия участник

File check проверява казуса спрямо целта на адвоката, установява липсваща информация и подготвя искания, групирани според лицето, което може да отговори. При вземането въпросите могат да засягат доказателства за доставка, частични плащания или възражения на длъжника. При договора могат да се отнасят до критериите за приемане, договорените обеми или допустимите отстъпки в преговорите. Екипът решава кои отговори са необходими, преди да продължи. Исканията не се изпращат автоматично; адвокатите определят съдържанието и момента на изпращане.

Research служи за конкретно правно проучване по зададен от адвоката въпрос. При спора той може да се отнася до правното значение на възражение срещу плащането. При договора може да засяга последиците от предложена клауза за отговорност. Резултатите показват статуса на проверката на източниците, включително материали, които не са намерени или проверени в това търсене. Следващият участник вижда каква подкрепа е намерена и какво изисква допълнително проучване. Research не гарантира изчерпателност или правилност на правния анализ.

От Position до предаване и документи в Draft

Position подпомага избора на подход. За вземането адвокатът може да сравни покана за плащане, продължаване на преговорите и подготовка за съдебен спор според доказателствата, рисковете и нерешените въпроси. За договора може да сравни предпочитана формулировка с компромисен вариант и условията, при които той е приемлив. Position помага да се съпоставят възможностите и техните зависимости. Адвокатът избира, съчетава или формулира позицията за следващия етап. Проучването може да предхожда сравнението или да отговори на въпрос, възникнал при него.

Предаването на стъпка на колега прави отговорността конкретна. При Practice то създава елемент в Inbox. Wisanna не разпределя автоматично работата според стойността или сложността на казуса. В примера адвокатът може да предаде на съдружника сравнението на подходите за събиране, а на специалист определен договорен въпрос. Полезното предаване уточнява исканото решение и оставащите неизвестности. Казусът съхранява документи, потвърдени или коригирани факти, източници, решения и свързана работа. Адвокатите контролират какво се запазва в паметта му.

В Draft двата плана достигат до различни документи: покана за плащане и преработен договор за доставка. Draft поддържа редактируем документ, версии, преглед на измененията, запазен анализ на риска и планирани поправки. Колегите могат да преглеждат проекта, а одобрението е свързано с конкретна версия. Екипът проверява дали изпратеният документ съответства на одобрената версия. Адвокатът носи отговорност за окончателния резултат. Wisanna предлага Chat, Draft, File check, Research и Position като отделни видове работа по казуса, с достъпност според абонамента.

Проследяване на казусите и оценка на забавянето

Ръководителят може да проследи на кой етап е всеки казус и къде работата изчаква. Wisanna може да показва казусите по етап на работния план и да извежда задачи за преглед и предаване. Сроковете за предоставяне на резултата се определят и управляват от правния екип. Плановете не налагат срокове, нива на обслужване или автоматични одобрения. Оценката трябва да сравнява сходни възлагания: времето от откриване до първи документ, готов за преглед, изчакването по стъпки и времето до одобрената версия, при отчитане на сложността, екипа и входящата информация.

Повтаряемият план може да намали предотвратимото забавяне при подготовка и предаване, но това трябва да се измери в самата кантора. Наред с времето се проверяват повторната работа, качеството на източниците, пълнотата на правния анализ и съответствието между одобрението и изпратената версия. Двата примера показват как едни и същи видове работа служат на различни цели. За демонстрация на Wisanna изберете повтарящ се тип възлагане, измислен или с премахната поверителна информация, и проверете стъпките, отговорниците и решенията до крайния документ.